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sábado, 23 de mayo de 2015
jueves, 21 de mayo de 2015
Creación de documentos en google drive
PASOS QUE DEBES SEGUIR PARA CREAR TUS PROPIOS DECUMENTOS
1: Selecciona el tipo de documento que quieres crear
En la parte superior derecha de la página, tienes dos botones: el primero es para crear documentos y el segundo para subir otros ya creados. Pincha en Crear y selecciona una de las opciones, es decir, el tipo de documento que quieres hacer, por ejemplo, una presentación de diapositivas.
2: Crea el documento para compartir desde Google Drive
La interfaz de cualquiera de las aplicaciones que abras es muy similar a cualquier procesador de Office. Puedes crear un documento de texto y guardarlo de manera que permitas su edición. Así, por ejemplo, un compañero de trabajo puede continuar la tarea. Google Drive tiene muchos más usos, también puedes crear una presentación de diapositivas de un viaje que acabas de hacer con tus amigos y compartirla con ellos.
3: Elige el modo de compartir el documento
A la hora de guardar el documento que has creado con Google, lo más importante es que especifiques bien la manera en que lo quieres compartir. Puedes, simplemente, permitir que las personas que tú indiques puedan hacer comentarios en el documento, que puedan editarlos o que sólo tengan derecho a verlo. Una vez que lo termines, pincha en el botónCompartir y selecciona estas opciones en la ventana que aparece.
4: Comparte documentos ya creados
Si lo prefieres, puedes guardar cualquier documento en Google Drive con carácter privado y, más adelante, compartirlo desde la lista de archivos. Para hacer esto, lo único que tendrás que hacer es seleccionar el documento que quieres compartir y, en el menú desplegable, seleccionar la opción Compartir. Después, puedes seleccionar la manera de compartir el documento a través de Google Drive, tal y como hemos visto en paso anterior, o enviarlo por correo.
5: Activa la vista previa de los archivos
Si seleccionas uno de los documentos de la lista, aparece un menú arriba de opciones, entre ellas, la de Vista previa, cuyo icono es un ojo. Pincha en este botón para obtener, en la parte inferior derecha de la página, toda la información relativa al documento. Desde aquí puedes cambiar algunos aspectos, como, por ejemplo, la manera de compartirlos.
ejemplos de documentos en google drive, estas invitado a entrar al siguiente link y responder el siguiente formulario
tablas de multiplicar
pelicula compartida en google drive
miércoles, 20 de mayo de 2015
Google Drive
Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en
línea. Fue introducido por Google en abril de 2012. Google Drive actualmente es
un reemplazo de Google Docs, que ha quedado integrado en la nueva plataforma
junto con nuevas funcionalidades. Cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de
espacio gratuitos para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Está
disponible tanto para computadoras y portátiles, como para smartphones (Android
e iOS).
Las principales ventajas de Google Drive son:
A. Es multiplataforma: Podemos acceder
desde cualquier dispositivo. Hay versiones disponibles para PC y Mac, Chrome
OS, iOS y Android.
B. Permite almacenar tus archivos en
lugar seguro.
C. Google Drive te permite compartir
archivos con quien quieras y editarlos en equipo.
D. Puedes crear documentos, hojas de
cálculo y presentaciones al instante con la integración de Google Docs.
E. Ofrece funcionalidad de búsqueda
avanzada sobre tus documentos. Google Drive te permite acceder a tus archivos
más rápidamente. Busca contenido por palabras clave y filtra por tipo de
archivo, por propietario y por muchos otros criterios.
F. Permite almacenar todo tipo de
archivos y además tiene soporte para más de 30 tipos de archivo diferentes
permitiendo visualizar su contenido directamente en el navegador, como vídeos
de alta definición, Adobe Illustrator y Photoshop, aunque no tengas el programa
instalado.
G. Control de cambios: Google Drive
realiza un seguimiento de todos los cambios que haces, de modo que cuando
pulsas el botón Guardar, se guarda una nueva revisión. Puedes consultar las
revisiones de hasta 30 días atrás automáticamente o guardar una revisión de
forma definitiva.
Iniciar el programa
Para poder utilizar Google Drive
debemos tener una cuenta Google (cuenta de correo GMail). Puedes utilizar tu
cuanta de la universidad o, si no tienes otra cuenta GMail, puedes obtener una
totalmente gratuita en http://gmail.com. Al ser una aplicación Web, Google
Drive necesita ser utilizado a través de un navegador. Así que el primer paso
será abrir una nueva ventana en nuestro navegador.
Tras abrir el explorador, en la
dirección http://drive.google.com nos aparecerá la siguiente ventana:
Ahora en el cuadro de texto Correo electrónico introducimos
nuestra dirección de GMail, y en la casilla inferior nuestra contraseña y
pulsamos el botón Acceder. Aunque la opción de recordar contraseña puede
resultar cómoda, debemos tener en cuenta que si la marcamos, cualquier persona
que use el mismo equipo podrá acceder en nuestra cuenta. Así que si te conectas
desde un equipo compartido, te aconsejamos que la desmarques.
Al iniciar Google Drive nos aparece
la pantalla de inicio. Aquí podremos ver todos nuestros archivos y documentos.
Google Drive nos ofrece un programa
que podemos instalar en nuestros dispositivos y permite que todos los
documentos se sincronicen automáticamente con la carpeta Google Drive de tu
equipo. La aplicación puede ser instalada desde el enlace “Descargar Google
Drive” que se puede ver en el menú de la izquierda de la imagen anterior.
Una vez instalada la aplicación se sincronizan automáticamente archivos,
carpetas y documentos de Google Docs directamente en la carpeta de Google
Drive. De forma que, cada vez que actualices un archivo o una carpeta de Google
Docs, los cambios se reflejarán en las versiones locales de la carpeta de
Google Drive.
Google Docs
Google Docs es un programa gratuito basado en Web para crear
documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un
procesador de textos, una hoja de cálculo, programa de presentación básico, un
creador de dibujos y un editor de formularios destinados a encuestas. Nos
permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en
la red.
Las principales ventajas de Google Docs son:
A.
Nuestros
documentos se almacenan en línea: esto nos permite acceder a ellos desde
cualquier ordenador con conexión a Internet, y compartirlos con quienes
nosotros queramos, permitiendo incluso su edición.
B.
La
gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos
editar nuestros documentos de MS Office, Openoffice, StarOffice, PDF, documentos
de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos.
C. Su precio: Google Docs es una
herramienta totalmente gratuita.
Como hemos comentado anteriormente Google Docs cambió su
denominación a Google Drive, incorporando la capacidad de sincronizar archivos
con varios dispositivos.
Nuevo documento de texto
Comenzaremos por la creación de un
nuevo documento de texto. Para ello, en la interfaz web de Google Drive,
haremos clic en “Crear”, y elegimos “Documento”.
Se
abrirá una nueva ventana o pestaña, en la que nos aparece una pantalla como
ésta. A lo largo del curso veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a
fijar sólo en algunas cosas.
Dentro de la ventana del navegador, en la parte
superior nos aparece el título del documento (el nombre con el que se
guardará), quien tiene acceso y la fecha de su última modificación. Al crear un
documento nuevo, en el título aparece “Documento sin título”. Para
cambiarlo, haz clic sobre el título. Nos aparecerá una ventana pidiéndonos el
nuevo nombre. Teclea "Primero”, que es el nombre que le vamos a dar
a nuestro primer documento.
El procesador de textos de Google Docs funciona de forma
similar a cualquier procesador de textos, por lo que resulta muy intuitivo de
utilizar. Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y
aprenderás cómo corregir los pequeños errores y cómo desplazarte por el
documento. Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va
avanzando según vas escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para
saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el
punto de inserción con el puntero del ratón que tiene esta forma cuando está
dentro del área de texto y esta otra cuando está encima de los menús, e incluso
puede tomar otras formas que iremos viendo más adelante.
Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero;
cuando pulsas las teclas de dirección, mueves el punto de inserción. Cuando
cometas un error y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que
retrocede una posición borrando la última letra tecleada.
Cuando te des cuenta del error después de haber escrito unas
cuantas letras más, debes pulsar la tecla de desplazamiento hacia la izquierda,
que no borra las letras, sólo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra
donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error.
Por último, si te das cuenta del
error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde está el error, mueve
el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo
de ratón; verás cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y
entonces ya puedes pulsar Retroceso. La tecla suprimir (del o Supr) también
borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción.
Guardar un documento
Google Docs va guardando automáticamente tu documento. Si
ahora cerrásemos el navegador accidentalmente o apagásemos el ordenador,
nuestro documento no se perdería, y lo tendríamos disponible al iniciar una
nueva sesión. Si alguna parte de él no se hubiese guardado, un mensaje nos
daría la opción de hacerlo. Si no lo hacemos, perderíamos la última parte del
documento, pero no lo guardado anteriormente.
Google Docs almacena estas grabaciones, y nos permite volver
a versiones anteriores de nuestro documento. Esto lo explicaremos más adelante
detalladamente.
Edición de documentos
Como habrás podido observar, la edición de documentos con
Google Docs es bastante intuitiva. Si tienes interés puedes ver detalles de
cómo realizar funciones de edición básicas y avanzadas en la sección “Docs,
Sheets, Slides, and other apps” del centro de Ayuda de Google Drive (http://support.google.com/drive/?hl=es).
Compartir y Publicar un documento
Sin duda, uno de los mayores atractivos que nos ofrece Google
Drive es poder compartir nuestros documentos con otros usuarios. Podemos desde
colaborar en su creación y edición con otros usuarios mediante Google Docs,
hasta publicarlo con una dirección propia, como si de una página web se
tratase.
Lo primero, y como nos referiremos a ellos con frecuencia,
vamos a definir los tipos de participantes a la hora de compartir:
Propietario: Es el creador del documento. Puede editar el documento y
eliminarlo, invitar a lectores y colaboradores, y cambiar algunos de sus
derechos sobre el documento. Ningún colaborador puede eliminar la participación
del propietario en el documento.
Colaboradores: Son invitados por el propietario, aunque a su vez pueden
invitar a otros colaboradores (si se lo permitimos como propietarios). Según
haya sido configurado por el propietario, pueden tener derecho a leer,
comentar, modificar, guardar e imprimir el documento.
lunes, 18 de mayo de 2015
Introducción a Google Drive, gestión de elementos, documentos de texto, formatos.
Google Drive: Lo que hay que saber para usarlo
“Drive” es lo último de Google en
almacenamiento en la nube.
Google Drive No es una nueva licencia
de conducir, sin embargo te permite manejar tus documentos en la nube de manera
cómoda.
Google Drive No se usa como detergente,
pero deja limpio nuestro espacio en el computador.
Estamos hablando de lo último, lo más
fresquito de Google en almacenamiento en la nube que recién ha dejado la puerta
abierta ( la ventana) para que nosotros lo usemos y se llama “Drive”.
¿Cómo
funciona Google Drive?
Si tienes una cuenta de GMail el
proceso para Google Drive es mucho más fácil, pues en algunos casos te pide
validar la dirección en este sitio para luego recibas la aprobación de Google y puedas descargar una
aplicación.
Funciona en computadores de escritorio,
notebooks, netbooks, tablets, smartphones que tengan Windows, Android y para
por ahora para usuarios de iOS de Apple… a esperar.
Una vez instalada esa app en nuestro
dispositivo, eliges los archivos que
deseas enviar “a la nube” (documentos, fotos, música, vídeos, etc) los cuales
son reclasificados por Google para que pasen por un proceso de unificación de
extensiones. (si es MP3 y no WMA por ejemplo lo deja como el primero).
Los archivos elegidos luego se suben a
la nube en un proceso que cuando lo probamos (una media hora luego de que se
cortara la cinta) no tuvimos problema alguno para que “corriera” el proceso de
manera rápida.
Un servicio
gratuito (y de pago también)
Google no se mete en el origen de tus
archivos, sólo los almacena con un espacio de 15 GB en modo gratuito sin opción
a que crezca y con planes para personas que por 100 GB cobran aproximadamente $1.99 Dolares
mensuales, o bien si lo tuyo es “mucho
respaldo en la nube” habrá que pensar en 1 TB(1000 GB) por $9.99 Dolares mensuales y así sigue
sumando(mas información ver el enlace: https://www.google.com/settings/storage ).
Para tener una idea, los 5 gigas nos
sirven para almacenar una película del DVD, 300 canciones en MP3, miles de
fotografías y vídeos.
Se recomienda como solución ideal para
respaldar cuentas de correo de Outlook y su .pst puesto que cuando respaldamos
en nuestro PC y es una cuenta importante, siempre se debe optar por tener un
back up externo.
De paso, es importante comentarles que
Google Drive también ofrece “planes” para empresas con más espacio y a otros
precios por cierto.
La nube ha llegado a masificarse, pero
también debemos ser cautos y no olvidarnos que no lo es todo ni tampoco
sinónimo de precisión o certeza en su servicio.
Con la llegada de Google Drive, que
dicho sea de paso la “está rompiendo” en la red con records de descarga aquí, la empresa del buscador sale a competir contra
Microsoft y su SkyDrive, Dropbox, Box y la iCloud de Apple.
Sean todas bienvenidas en un mundo que
cada día genera enormes cantidades de información y de la cual, claramente
necesitamos y queremos tenerla a mano.
Y a todos nuestros amigos, les
insistimos en que este tipo de soluciones de almacenamiento son válidas, pero
no se debe dejar todos los huevos en una sola canasta.
Para comenzar clicaremos sobre el botón “Acceder” que es el que aparece remarcado en rojo y nos llevará a la siguiente ventana:
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